HPM® – die digitale Lösung für alle Anforderungen im Bettenmanagement und Betten-Tracking im Krankenhaus

In vielen Klinken fehlt der Überblick in Echtzeit über das wichtigste Betriebsmittel im Krankenhaus: das Klinikbett. Das Bettenmanagement im Krankenhaus sollte leicht folgende Fragen beantworten können:

• Wieviele freie Betten gibt es insgesamt im Krankenhaus, wieviele Spezialbetten (z.B. Schwerlastbetten) sind verfügbar?
• Wo genau befinden sich freie Betten?
• Welchen Hygiene-Status hat jedes einzelne Bett? (belegt – aufbereitet und verfügbar – in Aufbereitung)
• Wurde das Bett entsprechend den Vorgaben  gewartet und geprüft und funktioniert es einwandfrei?

Die Software-Applikation HPM® nutzt mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets, um Prozessschritte und Status-Änderungen in Echtzeit zu erfassen. Mit diesen Endgeräten scannt das Fachpersonal zur Identifikation des Medizinproduktes zuerst den am Objekt angebrachten QR-Code ab und gibt dann über einfache Pull-Down-Menues den aktuellen hygienischen und/oder technischen Status bzw. Statusveränderungen ein (z.B. Bett verfügbar, Bett belegt, Bett aufzubereiten, Bett in Aufbereitung, Bett aufbereitet, Bett mit spezieller Kontamination (Keime), Bett defekt, Bett in Wartung).
In Kombination mit BLE-Echtzeit Tracking kann eine manuelle Eingabe entfallen, wenn sich z.B. der hygienische Status aus dem jeweiligen Standort ableiten läßt (Beispiel: ein Bett im Sammelraum für reine Betten hat automatisch den Status „verfügbar“). Diese Information zusammen mit dem Standort des Medizinproduktes kann nun von allen berechtigten Nutzern augenblicklich auf jedem eingebundenen Endgerät abgerufen werden. Und das für alle Medizinprodukte im Krankenhaus, die „getrackt“ werden sollen. Diese Echtzeit-Informationen sind entscheidend für die Vermeidung von Fehlern.

Bettenmanagement im Krankenhaus: auf Basis der Echtzeit-Daten werden die Krankenhausprozesse spürbar verbessert

Personalressourcen werden effizienter eingesetzt, da durch Echtzeit-Lokalisierung von freien Betten oder von verfügbaren anderen Medizinprodukten Suchzeiten minimiert werden. Die Verfügbarkeit von teuren Krankenhaus-Assets wie z.B. Klinikbetten wird durch einen digital-organisierten Aufbereitungs- und Wartungsablauf optimiert, was zu nachhaltigen Kosteneinsparungen führt.

Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen, die HPM® zusätzlich liefert, ermöglichen die verbesserte Nutzung von Ressourcen in den Bereichen

Verbesserte Compliance-Sicherheit durch Bettenmanagement im Krankenhaus mit HPM®

HPM® vereinfacht die Prozess-Dokumentation und kann die Compliance Sicherheit durch Generierung und Speicherung von Nachweisen der Durchführung von Aufbereitungs- und Reinigungsprozessen von Medizinprodukten und Räumen verbessern. HPM® überprüft vorab, ob der Kollege*in die vorgeschriebene Einweisung bzw. Schulung für die Durchführung des Prozesses erhalten hat.  Dann wird dokumentiert, wann, wo, von wem und nach welcher Anleitung ein Medizinprodukt aufbereitet bzw. ein Raum gereinigt wurde und wie lange dieser Prozess gedauert hat.

Mit HPM® bündeln die Experten von CLINARIS Know-how und Erfahrung aus den Sparten Hygiene sowie Prozesse und IT, um Prozesse in Krankenhäusern nachhaltig zu verbessern.

Bettenmanagement im Krankenhaus: Rechtlich auf der sicheren Seite mit den Aufbereitungs-Einzelnachweisen von HPM®

Neben der Steigerung des ökonomischen Nutzens kann der Einsatz von HPM® auch rechtliche Vorteile für das Krankenhaus bringen. Sollte es zu einer Patientenklage kommen, benötigen Krankenhäuser eine Dokumentation der einzelnen Aufbereitungsschritte von Medizinprodukten sowie der Einhaltung der erforderlichen Hygienevorschriften (Stichwort: Beweislastumkehr). Die von HPM® generierte Dokumentation in Form von  Einzelaufbereitungsnachweisen z.B. für Klinikbetten können helfen, die rechtliche Position der Klinik im Klagefall zu verbessern.

Auch ist mit HPM® BLE-Tracking nachvollziehbar, mit welchen Medizinprodukten ein Patient in einem bestimmten Zeitraum in Kontakt war. Dieser Möglichkeit der Nachverfolgung kann gerade in Corona-Zeiten erhöhte Bedeutung zukommen.

Die Bluetoothtechnik (BLE) in Verbindung mit der Systemsoftware HPM® für das Bettenmanangement im Krankenhaus

Bluetooth Low Energy (BLE) ist unter allen verfügbaren Tracking Technologien  die geeignetste für Betten-Tracking innerhalb des Bettenmanagements.

Das System kann schnell und  einfach in Krankenhäusern implementiert werden. Oft können bestehende WLAN-Netzwerke genutzt werden, da moderne WLAN-Router bereits mit BLE Beacons ausgestattet sind. Parallel zur Installation des BLE Netzwerkes werden die Betten mit Beacons (kleine Sender / Empfänger) versehen. Die von HPM® verwendeten BLE-Beacons sind energieeffizient, kostengünstig und flexibel im Einsatz. Eingebaute Beschleunigungssensoren stellen sicher, dass Standortdaten nur nach erfolgten Bewegungen übertragen werden. Das verringert den Datenstrom und verlängert die ohnehin lange Lebensdauer der einfach zu wechselnden Batterien in den Beacons. Die verwendeten BLE-Empfänger an den Stellplätzen werden entweder an vorhandene Steckdosen angeschlossen – ohne diese zu blockieren – oder sind mit extrem lang laufenden Batterie-Paketen ausgestattet.

Die BLE-Infrastruktur von HPM® mit eingebundenen Partnerlösungen für das Bettenmanangement im Krankenhaus

Im Rahmen einer holistischen Hygiene- und Techniklösung für Kliniken tauscht HPM® Echtzeit-Daten mit anderen innovativen Software-Lösungen aus.